用友应收单据如何制单(用友应收单录入)
一、基础设置
1、部门及职员设置
增加部门:【基础设置】—【机构设置】—【部门档案】,进入部门档案,单击增加,填写要增加的部门编码与名称,然后保存
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/d39268e2a495b0b.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/35ac8fa61e7e29d.jpg)
增加人员档案:【基础设置】—【机构设置】—【职员档案】,进入职员档案;在空白行输入职员编码,职员名称,所属部门,再单击增加,增加下一位;增加完,单击退出,提示是否保存,单击:是
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3bb4380d17e2f45.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/b38ca12cb18a57d.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/8d6f9c57b2bf805.jpg)
2、会计科目设置
会计科目增加:【基础设置】—【财务】—【会计科目】,进入会计科目,找到要增加二级的一级科目,单击增加,在会计科目__新增下,增加二级科目编码,名称(有辅助核算的选上),保存
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/68e52465632504c.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3c25a2e26889be2.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/c76b7ea0a5521fb.jpg)
修改会计科目:进入会计科目,双击(或选中科目单击上面的修改)要修改的会计科目,在会计科目__修改下,进行修改(名称,辅助核算等),保存
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/85532d3c2780422.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/891f5a8d9fbb.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/9863209451543.jpg)
3、设置凭证类别
【基础设置】—【财务】—【凭证类别】,选择需要的凭证类别
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/dbcb6c84b51ca5.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/328065ed7f6cace.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/918562f25a6369d.jpg)
4、结算方式
【基础设置】—【收付结算】—【结算方式】,进入结算方式,单击增加,填写类别编码与名称,单击保存
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/da8907d4d50796.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/120c4442d3c323f.jpg)
二、期初余额录入
1、应收账款期初余额录入
如果启用了进销存模块,进入【销售管理】—【客户往来】—【客户住来期初】,期初余额查询,单击确定,进入期初余额明细,单击增加—单据类别下单据名称选应收单(如果提前收客户的钱,选预收单),进入其他应收单,填写科目编码、客户、金额,单击保存
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/68769551e439d33.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/54d806bb6e215d3.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3196205e6304aa1.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/4ea364ab8005ff3.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/ef42ccc077c77c4.jpg)
- 应付账款期初余额
【采购管理】—【供应商往来】—【供应商住来期初】,期初余额查询,单击确定,进入期初余额明细,单击增加—单据类别下单据名称选应付单(如果提前付给供应商的钱,选预付单),进入其他应付单,填写科目编码、客户、金额,单击保存
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/76d5d5923336e.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/c3a086c69fb7.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/00fbd808c9699ea.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/7fe2136646d5541.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/9b6c7a61cf24e94.jpg)
3、总账期初余额
【总账】—【设置】—【期初余额】,进入期初余额录入,在相应的科目后面录入期初余额
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/fe6ace275069.jpg)
情况:a、白底的直接录入金额即可;b、黄底的是非未级科目,录入下面未级科目,自动算其未级科目的和;c、蓝底的,要双击进入填写明细,应收账款与应付账款进入后单击引入
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3eebc98407bd16c.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/daf9ec2eb50a0b3.jpg)
注:填写完余额,单击试算,查看是否平衡,平衡后单所对账
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/62ac98c42902835.jpg)
三、日常业务
- 填制凭证(不涉及业务的凭证—与采购入库、销售出库、材料领用、产成品入库、应付、应收)
A、增加凭证操作:【总账】—【填制凭证】,进入填制凭证,单击增加
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/ae076337affe2c.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/97aaa0f203e723b.jpg)
B、作废凭证
在填制凭证下,找到要作废的凭证,单击“制单”—“作废/恢复”,凭证左上角会出现“作废”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/5a81b6dcb1a6dc0.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3eea09ec271dafc.jpg)
C、删除凭证
单击“制单”—“整理凭证”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/d17094dd76d5fb2.jpg)
选择凭证期间,单击“确定”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3e89cbeadb8468d.jpg)
选择要删除的凭证,然后“确定”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/e3a07743785f809.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/c9a9482a7dd43a.jpg)
四、期间损益转账凭证
操作:【总账】—【期末】—【转账定义】—【期间损益】
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/24c30463b1922e8.jpg)
在本年利润科目那选择本年利润,单击“确定”(只需做一次,以后不用在制定了)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/114a3aeda042285.jpg)
【总账系统】—【月末转账】
注意结转月份,选择“期间损益结转”,选择“包含未记账凭证”,单击“全选”,然后确定
生成凭证,单击保存,凭证左上角出现“已生成”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/d69bd4cebeaa137.jpg)
五、审核凭证
操作:【总账系统】—【审核凭证】
注:审核凭证的人与制凭证的人不能为同一个人
凭证审核窗口,单击“确定”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/886a41aefd53ce.jpg)
单击“审核”,审核后会自动转到下一张凭证
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/15eadf74698d207.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/9b26365a5bea.jpg)
凭证全部审核完后,单击“退出”,回到凭证审核列表,然后退出
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/cc113316470ac73.jpg)
六、记账
操作:【总账系统】—【记账】
单击“全选”,记账范围会出现凭证号范围,然后按下一步
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/f6edd058a8f13e5.jpg)
单击“下一步”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/65b17b4ec8e96ad.jpg)
单击“记账”,弹出试算平衡表,如果不平,不让记账
七、结账
操作:【总账系统】—【月末结账】
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/385f73c98af943b.jpg)
选择结账的月份,单击“下一步”
单击“对账”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/2b036b2ea6e67a0.jpg)
查看工作报告,看是否有没完成的项,单击“下一步”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/333a5722edcd193.jpg)
出现哭脸,说明有工作没有完成不能结账,返回上一步查看
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/4ef3bd36212a.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/6881058982176b9.jpg)
笑脸,工作完成,可以结账,单击“结账”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/4bf09be3248eb8e.jpg)
结账后的月份,是否结账处会出现‘Y’
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/e97123b9962c2fd.jpg)
八、账表
操作:【总账】—【账簿查询】
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/bee8a9d270c28db.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/0a4cf6cf7b397cc.jpg)
九、财务报表
1、建立报表操作:单击【财务报表】
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/43def4c2d20d4ad.jpg)
菜单栏上点击“新建”或“文件”—“新建”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/a7848a6424d9405.jpg)
“格式”—“报表模板”,选择“小企业会计准则(2013)”,选择要生成的“报表”,单击确认
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3865a0542e7d8ca.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/726488efa554bfa.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/68b1f7e5261da1e.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/ec8ba8b9870f53d.jpg)
单击保存,选择保存的路径,和文件名称
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/3ec6fc7b21c5.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/06372e858fdc907.jpg)
报表读取数据操作:单击左下角的“格式”,让其换成“数据”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/4be68780ac48476.jpg)
“数据”—“关键字”—“录入”,录入生成报表的月份
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/9126ef7f2c0981a.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/6ab53fce5e6a8c8.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/5e6cc8735d2e5ef.jpg)
查看报表数据是否正确,数据是否平
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/72f6716e05de470.jpg)
2、编辑报表
取消关键字操作:(在格式状态下,左下角是格式)“数据”—“关键字”—“取消”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/a80f58555ce3659.jpg)
选择要取消的关键字,单击确定
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/331b57803b28124.jpg)
设置关键字操作:选中关键字所在的单元格(在格式状态下,即左下角是格式)“数据”—“关键字”—“设置”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/f120a381e730394.jpg)
选择关键字 ,单击确定(关键字设置要一个一个添加)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/4fb7852b610ed63.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/655856bec1c7737.jpg)
偏移关键字操作:“数据”—“关键字”—“偏移”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/288b2e61026c.jpg)
录入偏移数,负数是往左移动,正数是往右移动
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/4eb7d3695935c20.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/85160ceca1c7114.jpg)
编辑公式操作:选中设置公式的单元格,单击工具栏上的公式编辑按钮,在定义公式窗口下,单击“函数向导”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/a046cad5efb069f.jpg)
选择“用友财务函数”,设置期末数的公式,选期末;设置期初数的公式,选期初,单击下一步
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/9ab0530f80d465f.jpg)
单击参照,在财务函数下的科目上,选择你要编辑公式的科目,如果想不记账也能出报表,就勾选上“包含未记账凭证”,单击确定
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/94c724f47e2a3aa.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/38bf279ba7d7055.jpg)
单击“确定”
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/2a721cdd9eb8da5.jpg)
返回“定义公式”,单击确定,公式设置完成
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/7d04f7d89044edb.jpg)
![用友T3标准版总账报表详细操作流程](https://www.ivckd.com/uploadfile/202306/ce762f9d8673403.jpg)
如果以上内容对您的工作有所帮助的话,请不要忘了关注、点赞加转发,您的支持是我继续创作的最大动力。如果您在用友软件使用过程中遇到问题,欢迎在评论区留言,我会第一时间回复您[碰拳]